Konferencen holdes tirsdag den 30. og onsdag den 31. august 2011 med get2gether onsdag aften den 29. august på Hotel Nyborg Strand.
Her finder du svar på de praktiske spørgsmål. Har du yderligere spørgsmål eller ønsker, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte MSSM sekretariatet.
>> Kontakt MSSM sekretariatet
Program og præsentationer
Konferencens program offentliggøres i midten af maj 2012.
Forud for konferencen beder vi dig sende en appetitvækker på 3-5 linjer om dit oplæg, et foto samt en angivelse af din stilling og titel sådan som du ønsker den beskrevet i det program, deltagerne får udleveret på stedet. Appetitvækkeren sender du til info@seahealth.dk.
Som oplægsholder har du mulighed for at sende os din ppt-præsentation forud for konferencen. Send den til info@seahealth.dk, og vi sørger for at have den klar på pc og projektor, når du skal holde dit oplæg. Alternativt kan du selv medbringe præsentationen på et USB-stick til konferencen.
Efter konferencen lægges præsentationerne ind på www.mssm.dk, hvorfra de kan downloades af alle.
På alle sessioner er der en ordstyrer, som vil kontakte dig på konferencen, og I kan aftale de nærmere praktiske detaljer for sessionen og oplægget.
Som udgangspunkt består alle parallelle sessioner af tre oplæg af ca. 25 minutters varighed. I sessionerne skal der også beregnes tid til spørgsmål og en pause. Dette sørger ordstyreren for.
Deltagerpris
Deltager du kun som oplægsholder, koster det dig naturligvis ingenting. Men da konferencen er et non-profit foretagende, tager vi betaling hvis du deltager hele dagen på konferencen. Dvs. er du kun kortvarigt på konference - lidt før og lidt efter dit indlæg - skal du ikke betale for deltagelse, er du derimod med hele dagen skal du krydse det af i tilmeldingen for foredragsholdere, derved sikrer vi, at der er forplejning ifølge programmet til dig også.
Prisen for deltagelse på konferencen pr. konferencedag er ved tilmelding før 1. juni DDK 1.200,- (ekskl. moms) - efter 1. juni normalpris DDK 1.400,- (ekskl. moms) Prisen dækker deltagermaterialer, konferencedeltagelse, 1 x frokost og pause forplejning.
Prisen for 1 x konferencemiddag den 30. aug. kl. 19:00 med 3 retters middag + drikkevarer og underholdning er ved tilmelding før 1. juni DDK 400,- (ekskl.moms) og efter 1. juni DDk 500,- (ekskl.moms)
Overnatning i enkeltværelse samt morgenkomplet koster DDK 800,- (ekskl moms) - dette gælder ved tilmelding både før og efter den 1. juni.
Get2gether-arrangementet den 29. august samt en ekstra overnatning forud for konferencen koster DKK 1.050,- (ekskl. moms) - dette gælder ved tilmelding både før og efter den 1. juni.
Betaling
Ved tilmelding til konferenceaktiviteterne for foredragsholdere på hjemmesiden her, vil du ved tilmeldingen modtage en svarmail, som sendes til dig automatisk - den er din FAKTURA. På fakturaen finder du kontonummer og bankoplysninger på Søfartens Arbejdsmiljøråd. Husk at angive faktura nummeret.
Afmelding
Afmelding skal ske skriftligt ved henvendelse via kontaktformularen.
>> Kontakt MSSM sekretariatet
Ved afmelding indtil 14 dage før konferencen, beregnes et gebyr på DKK 500,- (ekskl. moms). Sker afmelding mindre end 14 dage før konferencen, tilbageholdes 50% af deltagerprisen. Ved afmelding senere end 7 dage før konferencen, betales fuld pris.
En bestilt plads kan efter aftale med sekretariatet overdrages til en anden person fra samme virksomhed/organisation/rederi.
Tider
Get2gether-arrangement den 29. august starter kl. 19:00
Første konferencedag, den 30. august, starter kl. 10:00. Fra kl. 08:00 er der mulighed for registrering. For de oplægsholdere som har bestilt værelse, er der adgang til værelserne fra kl. 14:00. Indtil da har vi arrangeret et aflåst lokale til opbevaring af bagage.
Konferencemiddagen den 30. august starter kl. 19:00.
Anden konferencedag, den 31. august, løber fra kl. 09:00 til kl. 14:30.
Sted
Konferencen finder sted i lækre og lyse lokaler på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg.
Hotellet kan kontaktes på +45 65313131 eller nyborgstrand@nyborgstrand.dk.
Der er strand lige uden for hotellet samt indendørs svømmefaciliteter og mulighed for en løbetur i omegn og skov.
>> Gå til hotellets hjemmeside